| |
|
|
| LEGISLACIÓN Y LEGITIMACIÓN
DE ARCHIVOS |
Nuestros juristas crearan el
documento necesario para que los archivos que contengan
datos de carácter personal, se hayan obtenido
con el consentimiento necesario de sus titulares
para poderlos inscribir al R.G.P.D. sin contratiempos.
|
|
|
| INSCRIPCIÓN DE LOS ARCHIVOS AL
R.G.P.D. |
Nosotros nos encargaremos, personalmente,
de toda la tramitación necesaria para que
los archivos queden inscritos al R.G.P.D., descargando
al empresario de esta tarea.
|
|
| CONFECCIÓN DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD |
El documento de seguridad esta
confeccionado a partir del análisis previo
y personalizado, de la estructura particular de
su empresa y contendrá toda la documentación
necesaria para cumplir de la forma más escrupulosa
con el nivel de seguridad otorgado.
|
| AUDITORIA DE SEGURETAT DEL SISTEMA INFORMÀTIC |
Nuestra empresa le garantiza
que le hará una auditoria al menos una
vez al año, aunque la ley permite un periodo
más amplio. Esta Auditoria no implicará
un coste adicional ya que esta incluida dentro
de nuestro contrato básico de prestación
de servicios. Las auditorias se llevaran a cabo
en las condiciones que menos interfieran en el
funcionamiento normal de la empresa.
|
|
|
| ADAPTACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO |
En el caso que su proveedor
habitual no tenga las herramientas o medios necesarios
para poder adecuar su sistema informático
a los protocolos de seguridad establecidos en
el documento de seguridad, nosotros disponemos
de un equipo de informáticos preparados
específicamente para poder hacerlo.
|
| REDACCIÓN DE LAS CLÁUSULAS
LEGALES EN LOS CONTRATOS USUALES EN EL TRÁFICO
DE EMPRESAS |
Segurdades, mediante sus
juristas especializados, redactará las
cláusulas de legitimación que se
tienen que incorporar en los contratos o el resto
de documentos susceptibles de poder recoger datos
de carácter personal. Estas cláusulas
se elaboran de forma particular atendiendo cada
una de las necesidades de nuestros clientes.
|
|
|
| ASESORAMIENTO JURÍDICO,
CONTINUADO Y ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS |
El tráfico
normal de cualquier empresa implica constantes
cambios a todos los niveles: altas y bajas de
trabajadores, nuevas estrategias comerciales,
aperturas de nuevas sucursales, fusiones, etc...,
por tanto, también se producirán
cambios en los archivos que contengan datos personales.
Estos cambios se han de notificar periódicamente
al R.G.P.D.
Segurdades tiene un gabinete
de juristas y informáticos, que en un plazo
de tiempo muy breve, solventaran este tipo de
modificaciones.
|
 |
| ASISTÉNCIA JURÍRICA
Y INFORMÁTICA EN INSPECCIONES Y AUDITORIAS
DE CALIDAD |
El tratamiento que
nuestra empresa quiere dar es integral,
por tanto, entendemos que nuestra asistencia
a posibles inspecciones hechas por el cuerpo
de inspectores de la Agencia de Protección
de Datos es indispensable para poder garantizar
y defender los derechos de sus clientes
evitando, de esta así desde un primer
momento posibles sanciones.
En caso que exista alguna
sanción interpuesta, nuestros abogados
tramitaran los recursos pertinentes por
tal de impugnarla, en caso que fuese viable.
También entendemos
que es importante nuestra presencia en las
auditorias de calidad del tipo ISO 9000
y AENOR para agilizar la emisión
de la certificación en caso que surjan
dudas subsanables.
|
|
FORMACIÓN ACTUALITZADA
DE LOS RESPONSABLES DEL ARCHIVO
Y LOS ENCARGADOS DE LOS TRATAMIENTOS |
Nosotros entendemos
que la mejor forma de garantizar las medidas de
seguridad exigidas por la ley, después
de adecuar correctamente el sistema informático,
es que los responsables de los archivos, los encargados
del tratamiento de datos personales, así
como el resto de trabajadores que tengan acceso
a los mismos, reciban una formación continuada
para evitar conductas y comportamientos que pudieran
comprometer a la empresa.
|
|
|
|
|
